第一章 总则
第一条 为规范我校教职工因公临时出国（境）程序，做好教职工因公临时出国（境）人员的管理和服务工作，结合我校实际，制定本规定（省管干部按照省委有关规定执行）。
第二条 申请因公临时出国（境）的教职工须按照国家有关政策和我校的相关规定，履行一定的审批手续。国际交流与合作处负责全校各单位因公临时出国（境）申请的受理、审核、报批、管理等工作。
第二章 临时出国（境）类型
第三条 临时出国（境）包括因公临时出国（境）和因私临时出国（境）两类。
第四条 因公临时出国（境）是指以执行公务为目的，出访国家（地区）、出访路线、停留时间等均有严格规定的出国（境）活动。包括洽谈合作、合作研究、攻读学位、出国（境）执教、研修、参加国际会议、培训等，所需费用由政府部门、外方机构、学校、个人等共同承担或单独承担。
第五条 因私临时出国（境）是指不以执行公务为目的的探亲、访友、旅游等活动，所需费用由个人承担。因私临时出国（境）相关管理另文规定。
第三章 按需安排因公出访
第六条 科学制定年度计划。要根据本单位中心任务和对外交流合作的需要，科学制订处级以下（含处级）教职工年度因公出国计划。坚持因事定人。每年年底申报下一年度出访计划。申报材料须明确团组出访人选、任务、国家、邀请单位和人数。
离退休教职工不再派遣出国执行任务。离开原工作单位且所从事工作与原单位无关联的人员，不得再由原单位安排因公出国。
第七条 认真履行计划报批、审核与执行职责。处级以下（含处级）教职工年度因公出国计划与人选建议须经各单位审议，提交国际交流合作处汇总并通过联审后，报学校批准并纳入年度计划。
第四章 规范安排因公出访
第八条 严格执行应邀出访规定。出访须有外方业务对口部门或相应级别人员邀请，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称。因公临时出国（境）人员须有对方正式邀请函，邀请函应使用邀请方的官方语言或通用语言。出国（境）人员应提交真实有效的邀请材料，不得弄虚作假。
第九条 严格控制出访团组人数。出访团组人员构成须坚持少而精的原则，符合任务需要，总数不得超出3人。原则上同一单位在同一团组中只安排1名处级人员。
第十条 严格控制出国培训等团组。各单位应按要求申报年度培训计划，国际交流合作处组织汇总，经学校审批通过后上报省外国专家局。出国培训团组实行总量控制、计划管理，以专业技术骨干人员为主要培训对象。
第十一条 严格控制参加双跨团组（跨地区、跨部门）出国（境）。确因工作需要时必须事先提交报告，经学校批准后，由国际交流合作处统一回函确认。未经审核同意，各单位和个人不得擅自答应并确定出访人选，不得擅自为申请出国（境）人员出具有关证明材料。
第五章 务实节俭安排出访
第十二条 讲求实效。出国团组应有明确的公务目的和实质内容，出访任务须严格限定在本单位业务范围内，选择的出国事项和任务应是本单位对外交往所需要的，实质性公务活动应占在外日程的三分之二以上，严禁变相公款旅游，严禁安排与公务活动无关的娱乐活动。对商定的公务活动要精心准备，周密安排，不得敷衍应付甚至随意取消，对达成的协议和作出的承诺要言而有信，抓好落实。
第十三条 厉行节俭。出国团组要注重节俭，安排出访日程、路线要科学合理，体现节俭原则。各单位要严格遵守因公出国（境）经费先行审核制度，严格按照有关规定核准报销，不得核销与出国任务无关的开支。严格按照规定安排交通工具和食宿，不得铺张浪费。出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得以任何名义、任何方式互赠礼品或纪念品，不得用公款相互宴请。代表团出访用餐应勤俭节约，不上高档菜肴和酒水。
第十四条 严守纪律。出访团组实行团长负责制，出访期间遇突发事件或重大事项，须主动与我国驻外使馆联系，及时请示报告，接受领导和监督。严格执行中央对外工作方针和国别政策，严守外事纪律，遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，杜绝不文明行为，严禁出入赌博、色情场所，自觉维护国家形象。拟与外方洽谈的项目应按规定事先报学校同意，未经批准，不得擅自对外作出承诺或签署具有法律约束力的协议。
第六章 信息公开与成果共享
第十五条 建立完善因公临时出国信息公开与成果共享机制。严格执行出访报告制度。除依照法律法规和有关规定需要保密的内容和事项外，各单位应在行前将本单位出访团组和人员的信息如实上报。内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务，出访国家、任务、日程安排、往返航班线，邀请函、邀请单位情况介绍，经费来源和预算等。学校将通过内部局域网、公示栏等方式进行公示，公示期限原则上不少于5个工作日。
出访团组回国后，应在5个工作日内提交上述公示内容的实际执行情况和出访报告（纸质及电子版）等，出访团组长负责审核把关。出访报告内容应以工作报告形式上报，内容以执行公务和出访成果为主。学校将通过内部局域网、公示栏等方式进行公示，接受群众监督，实现资源共享。对群众反映有问题的出国团组或人员，学校将组织相关部门认真核实；对确有问题的，要采取有效措施。严肃查处，追究责任。
未按规定及时提交上述公示内容的，学校不予审核审批，财务部门不予核销出国费用。严禁任何单位和个人在公示公开工作中弄虚作假、徇私舞弊。
第七章 严格审核把关
第十六条 严格执行中央对外工作方针政策和外事管理规定。要坚持谁派出、谁负责的原则，各单位主要负责人对组团和派团负有直接责任，要严格审核把关。在出访团组审核审批过程中，需要作出书面补充说明的，有关说明须各单位主要负责人签署意见并加盖公章。出国（境）政审、安全、保密教育等相关手续按照上级规定，由各单位按规定在出访前提出申请，国际交流合作处负责组织实施。
出国(境)人员在对外交往中应坚决维护国家和学校利益，不得泄漏国家政治、军事、经济和科研秘密；凡有密级的资料，未经保密主管部门批准不得私自带(寄)往国(境)外进行学术交流。
第十七条 加强经费预算和核销管理。财务部门应加强对因公临时出国经费的审核审批，要遵守因公临时出国经费先行审核制度，对无出国经费预算安排的团组，一律不得出具经费审核意见。加强对因公临时出国团组的经费核销管理。财务部门按照批准的人数、天数、路线、公务活动情况、经费计划等进行核销，不得核报与公务无关的开支和计划外发生的费用。
第八章 强化组织领导
第十八条 加强统一领导。校内各单位要加强对因公临时出国管理工作的统一领导和统筹协调，成立本单位外事工作领导小组。各单位主要负责人是本单位因公临时出国管理工作的第一责任人，要切实负起责任，严格执行外事管理规定，切实把好因公临时出国审核关。
第十九条 建立完善检查机制。各单位必须严格审核因公临时出国任务，加强监督和检查，发现外事违规违纪的，要及时上报学校。主动加强因公临时出国经费预算管理和审计，规范并压缩因公出国经费预决算和出访团组国外开支项目，加强对出国团组报销情况的审查。每半年检查一次本单位的因公临时出国（境）情况，并分别于每年的6月和12月底向学校外事工作领导小组办公室提交情况报告。逾期不交将暂停该单位因公临时出国（境）团组审核审批办理。
学校组织相关部门对各单位因公出国（境）情况定期或不定期开展检查。对检查中发现的重大违纪违法案件，要按照谁把关、谁负责的原则严肃查处，并依纪依法追究有关人员责任。
第二十条 严格执行证照管理规定。国际交流与合作处负责因公出国（境）证照（因公护照、因公赴港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证）的收缴、领取和保管等管理工作。出国（境）人员不允许同时持因公和因私两种证照出国（境）。
第九章 附则
第二十一条 本规定自发布之日起执行。原有的有关因公临时出国（境）的各项管理办法和条款，凡与本规定相抵触的，以本规定为准。
第二十二条 因公出访港澳台地区,可参照本规定的原则和国家主管部门对港澳台工作的具体要求办理。
第二十三条 本规定未涉及的相关事宜，按国家、省、教育厅和学校的有关规定执行。本规定由国际交流合作处负责解释。